WEB同窓会システムとは?



目的に応じた検索や集計、ご案内等のメールの一斉配信、会費や募金などの入金管理とさまざまな業務をWEB上で行うことが可能となります。また、高度な認証システムを採用し個人情報のセキュリティ対策も安心です。
個人情報をご自身で更新できるため、効率的に名簿データを最新の状態に保つことが可能になります。またクレジット決済機能が組み込まれているため、煩わしい入金処理もスムーズに行え、いつでも履歴確認などができます。

WEB同窓会システムのメリット

いつでも、どこでもインターネットに接続するだけで膨大な名簿データをWEB上で一元管理が可能となります。

※1:事務局様のセキュリティはクライアント認証になります。会員様は2段階認証になります。

当社のサポート体制も充実

システム管理には様々な管理・修正・変更が必要となりますが、事務局様で行いますと、手間も負担も大きくなるため、システム管理においては当社にて代行いたします。また同窓会の案内の作成や発送代行、各種リストの出力、メール問合せ対応等、各種事務局様のサポートも整っております。

事務局業務をスマートに
個人情報の更新もスマートに

システム機能


事務局機能
システム設定
WEB名簿の公開/非公開、および各項目における公開範囲の設定を行うことができます。
各種権限の設定
会員情報の閲覧や更新権限においては事務局様、幹事様、会員様ごとに設定することができます。
名簿検索と閲覧・更新
卒年、学科、支部など様々な条件から簡単検索や抽出ができます。
入金管理
会費や募金等、会員個別の入金状況はもちろん、集計や抽出が可能です。
イベント通知
総会・同期会などの告知が可能です。
メール一斉送信
送信対象者を条件抽出して一斉にメール送信することが可能です。
役員名簿・職員名簿
役員名簿や職員名簿も確認できます。
【オプション機能】

○会員参加型の同窓会コミュニティサイト「Bikita」を利用することができます。
○当社で宛名ラベルやリストの出力を代行させて頂くことも可能です。
会員機能
個人情報の更新(本人)
公開する個人情報や会報等の発送先など、ご自身で登録・更新することが可能です。
クレジット決済および入金履歴確認
クレジット決済による入金が可能です。会費や募金等、ご自身の入金履歴を確認することができます。
名簿公開範囲の設定
ご自身の個人情報について各項目ごとに公開/非公開を設定することができます。
ただし、非公開に設定した項目は、WEB名簿で他の会員情報を閲覧できなくなります。
住所未確認者の確認と情報提供
住所未確認者の一覧を閲覧し、連絡先等、事務局へ送信することが可能です
名簿検索と閲覧
卒業年や学科などの条件を指定して該当する会員名簿を表示することができます。




セキュリティレベルの強化


WEB同窓会システムは、「システムサーバー」と「データサーバー」に分類し、会員様の個人情報はデータサーバー上で管理されます。外部からの不正アクセスをシャットアウトするため、データサーバーはインターネットに公開されずシステムサーバーからでしかアクセスできない状態になります。システムへは事務局様は「クライアント認証」でログイン、会員様はIDとパスワード、ショートメッセージで送られるワンタイムパスワードでログインする「2段階認証」を採用しています。



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Q & A


Q:IDとパスワードを入力してもログインできません。

IDとパスワードは事務局からお送りさせていただきました用紙に記入されております。
Wから始まる数字を大文字半角でご入力ください。
その後、携帯番号を入力するフォームに推移します。

Q:携帯番号を入力しましたがショートメッセージ(SMS)が届きません。

SMSはdocomo、au、SoftBankの3キャリアしか対応しておりません。

Q:名簿の公開範囲はどこまででしょうか?

Wd-systemは、会員のみの公開となっております。
また、公開設定はご自身で設定できるようになっております。
名簿の閲覧は、ログイン後でないと検索画面に進むことが出来ません。
また、ご自身の情報を公開しておかないと、他の方の検索も出来ないようになっております。

Q:掲載される個人情報の項目を教えてください。

氏名、カナ、卒業年、学部、勤務先名、所属、所在地、勤務先TEL、勤務先mail、自宅住所、自宅TEL、自宅mailを掲載させていただきます。

Q:非掲載設定を行うと名簿から削除されてしまいますか?

いいえ、削除することはございません。
項目毎に、非掲載の設定が可能です。会員相互の連絡ツールですので、できるだけ掲載するようお願いいたします。

Q:異動・変更手続フォームで送信したが変更されていない。

データの反映にはシステム上お時間いただきますので、ご了承ください。

Q:私の名前は「田﨑」ですが、画面では「崎」となっています。何故でしょうか?

wd-systemでは、外字・異体字は常用漢字に変換させていただいておりますので、ご了承ください。
事務局のデータ(オフライン)では、卒業時の文字で登録されております。

Q:項目に「?」「・」が表示されているがどうしてですか?

常用漢字以外の文字や機種依存文字を登録した場合に「?」や「・」で表示されてしまいます。
検索ができない可能性がありますので、「ヨミ」の部分でカタカナで検索をしてみてください。
常用漢字以外の例:「髙」「﨑」などが挙げられます。
会費に関して質問

Q:クレジットカードで入金を行いましたが、反映されていません。

クレジットカードの入金管理は決済代行のサーバーで処理しておりますので、すぐに反映出来ない仕様となっております。ご了承ください。

Q:ソーシャルログインに対応していますか?

現在対応中ですので、もう暫くお待ち下さい。
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